Lees verder
Of het nu een persoonlijke brief of een opvallende promotie betreft, wij zetten onze expertise in en kunnen de mailings zelfs voor u verzenden. Dankzij onze jarenlange ervaring in het opzetten van e-mailcampagnes en de samenwerking met ons netwerk van partners, werken we graag nauw samen met onze klanten en nemen we alle zorgen uit handen.
Op deze manier transformeren we uw idee samen tot een krachtige campagne. Het proces begint met het formuleren van de juiste boodschap en eindigt met het bezorgen van de direct mail bij uw doelgroep op het perfecte moment.
Wat is een mailing?
Een mailing is een vorm van direct marketing waarbij bedrijven of organisaties een boodschap naar een selecte groep ontvangers sturen via post of e-mail. Het doel van mailings versturen is vaak om potentiële klanten te informeren over producten, diensten of evenementen, of om bestaande klanten op de hoogte te houden van bedrijfsnieuwtjes, aanbiedingen en andere relevante informatie.
Opzetten en mailing versturen
Bij het opzetten van een grote mailing, of deze nu via post of e-mail wordt verzonden, zijn er enkele cruciale stappen die moeten worden gevolgd. Ten eerste moet een bedrijf een adressenbestand samenstellen. Dit kan een lijst zijn van bestaande klanten, potentiële klanten of een combinatie van beide. Adresbestanden kunnen intern worden verzameld of extern worden aangekocht van gespecialiseerde bedrijven.
Vervolgens moet de inhoud van de mailing worden bepaald. Dit kan variëren van een reclameboodschap die een nieuw product promoot, tot een nieuwsbrief die de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf belicht. In het geval van e-mail, moet de boodschap worden ontworpen om de inbox van de ontvangers te bereiken, zonder als spam te worden gemarkeerd.
Bij het opzetten van een mailing via post, moet men rekening houden met drukkosten, het verzamelen van fysieke adresgegevens en het verzendproces. Bij e-mailcampagnes is de technische kant belangrijk, zoals het gebruik van e-mailmarketing software om de mailing te ontwerpen, verzenden en analyseren.
Het effect van mailings versturen
Mailingen kunnen zeer effectief zijn voor bedrijven en organisaties die hun naamsbekendheid willen vergroten, klantenbinding willen verbeteren of specifieke producten of diensten willen promoten. Door het zorgvuldig plannen en uitvoeren van een mailing, kan men een gerichte en relevante boodschap overbrengen die de gewenste resultaten oplevert.
Mailing versturen: 3-stappenplan voor een succesvolle mailing
bij het verzenden van een effectieve mailing is essentieel voor het bereiken van uw doelgroep en het stimuleren van betrokkenheid bij uw bedrijf. Om u heel goed te helpen bij het opzetten van een succesvolle mailing, hebben we een eenvoudig 3-stappenplan ontwikkeld dat u kunt volgen:
Stap 1: Doel en doelgroep definiëren
Voordat u begint met het opzetten van uw mailing, is het belangrijk om het doel van uw campagne en de doelgroep die u wilt bereiken duidelijk te definiëren. Dit helpt u bij het ontwikkelen van een gerichte en effectieve boodschap.
Denk na over wat u wilt bereiken met uw mailing, zoals het promoten van een product, het delen van nieuws of het stimuleren van klant betrokkenheid. Identificeer vervolgens de doelgroep die het meest relevant is voor uw doel en segmenteer indien nodig op basis van demografische gegevens, interesses of koopgedrag.
Stap 2: Een aantrekkelijke en relevante boodschap creëren
Zodra u uw doel en doelgroep hebt vastgesteld, is het tijd om de content van uw mailing te ontwikkelen. Zorg voor een pakkende en interessante onderwerpregel die de aandacht van de ontvanger trekt en hen aanzet tot het openen van de e-mail. In de mailing zelf moet uw boodschap helder, beknopt en relevant zijn voor de doelgroep.
Maak gebruik van afbeeldingen, video’s en opmaak om uw boodschap visueel aantrekkelijk te maken en leesbaarheid te bevorderen. Vergeet niet om een duidelijke en opvallende call-to-action (CTA) toe te voegen die de ontvanger aanspoort om de gewenste actie te ondernemen.
Stap 3: Testen, verzenden en analyseren
Wilt u een mailing versturen? Dan is het belangrijk om deze grondig te testen. Verzend testmails naar uzelf en collega’s om de opmaak, links en functionaliteit te controleren en om eventuele fouten op te sporen en te corrigeren. Zorg ervoor dat uw mailing er goed uitziet op verschillende apparaten en e-mailclients.
Als alles naar wens is, kunt u uw mailing plannen en versturen op het moment dat het meest geschikt is voor uw doelgroep. Na het verzenden van uw mailing is het cruciaal om de resultaten te analyseren. Meet de open-, klik- en conversieratio’s en gebruik deze gegevens om toekomstige mailings te optimaliseren en nog succesvoller te maken.
Door dit 3-stappenplan te volgen, vergroot u de kans op een succesvolle mailing die uw doelgroep bereikt en hen aanzet tot actie.
Een relevante mailing maken
Het creëren van een relevante en effectieve mailing is van cruciaal belang voor het bereiken van uw doelgroep en het stimuleren van betrokkenheid bij uw bedrijf. Hier zijn enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat uw mailings de aandacht van uw ontvangers trekken en hen aanzetten tot actie:
Ken uw doelgroep Om een succesvolle mailing te ontwikkelen, is het essentieel om een goed begrip te hebben van uw doelgroep. Dit helpt u om uw boodschap af te stemmen op de behoeften en interesses van uw ontvangers, wat de relevantie van uw mailings vergroot.
Bied waarde Zorg ervoor dat uw mailings waarde bieden aan de ontvangers. Of u nu een nieuw product promoot, nuttige informatie deelt of speciale aanbiedingen aanbiedt, zorg ervoor dat de inhoud van uw mailing relevant en interessant is voor uw doelgroep.
Maak het persoonlijk Het personaliseren kan een grote impact hebben op de betrokkenheid van uw ontvangers. Gebruik de naam van de ontvanger in de aanhef en spreek hen rechtstreeks aan. Overweeg om gepersonaliseerde aanbevelingen of aanbiedingen op te nemen op basis van eerdere interacties of aankopen.
Houd het beknopt en duidelijk Een effectieve mailing is beknopt en duidelijk. Zorg ervoor dat uw boodschap snel te begrijpen is en vermijd lange, complexe zinnen. Gebruik opsommingstekens en korte alinea’s om uw tekst leesbaar en overzichtelijk te maken.
Print- en drukwerk
Om ervoor te zorgen dat uw boodschap effectief wordt overgebracht, bepalen we de beste manier om uw aangeleverde teksten te printen. Hierbij houden we rekening met factoren zoals het juiste papier, formaat en kleurgebruik. Na uw goedkeuring drukken we de mailing in de gewenste oplage.
Daarna bieden wij zowel machinale als handmatige verwerkingsmogelijkheden aan. Machinale verwerking kan bestaan uit vouwen, in enveloppen steken, tabberen of sealen, terwijl handmatige verwerking kan variëren van het vullen van kokers en ringbanden tot het voorbereiden van beurstassen. Door samen te werken met ons netwerk van deskundige partners zijn bijna alle opties haalbaar.
Efficiënt versturen van mailings
Na het verwijderen van dubbele adressen en het minimaliseren van de omvang van het postpakket, wordt de mailing gesorteerd. Vervolgens kunnen we de mailings verzenden tegen scherpe verzendkosten. We versturen naar adressen in Nederland en wereldwijd via PostNL, Sandd, TNT en Asendia.
Onze langdurige samenwerkingsverbanden hebben geresulteerd in volumeverbintenissen en speciale overeenkomsten, waardoor u kunt profiteren van nog lagere verzendkosten. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom veel gerenommeerde bedrijven ervoor kiezen om hun mailings te laten versturen door ons bedrijf.